1. 開始する前に
適用される法令、勤務先・学校の規則、契約、秘密保持義務、会議プラットフォームの規則を確認してください。録音と文字起こしの要件は場所と状況により異なり、各参加者の所在地が影響することがあります。
音声を取得し、文字起こし、翻訳、AI分析を行うことを参加者へ告知してください。必要な同意を取得し、適切な場合はその同意を記録し、参加者が異議を示した場合は停止または方法を変更してください。主催者の招待文やプラットフォーム表示だけでは十分でない場合があります。
2. 会議、面接、授業、メディア
採用面接、授業、未成年者、医療・法律の相談、営業秘密、顧客通話など、機微な状況では特に慎重に扱ってください。一般法が許す場合でも、主催者、勤務先、学校、プラットフォームが録音を禁止していることがあります。
動画、ポッドキャスト、授業、語学学習では著作権とアクセス制限を守ってください。個人向けプランは、他者コンテンツの複製、再公開、学習利用、配布の権利を付与しません。
3. アプリが処理する情報
Localモードでは対応する音声・AI処理をMac上で行います。Cloud Speechは会議音声を音声提供者へ送信します。Cloud AIリクエストは関連する文字起こしの文脈とプロンプトをAI提供者へ送信する場合があります。データ分類、目的、提供者、保存、選択肢はプライバシー通知をご覧ください。
参加者と情報がそのデータ経路に適している場合にのみCloud機能を有効にしてください。
4. AI出力は判断を伴って利用する
文字起こし、翻訳、話者ラベル、解釈、回答候補、議事録は誤りや文脈の欠落を含む場合があります。氏名、数値、約束、機微な結論は原音に照らして確認してください。
秘密の監視、なりすまし、操作、不正な学習行為、違法な自動判断にOtoha Meetを利用しないでください。確認していないAI候補を自らの専門的評価として提示しないでください。
5. セッション終了後
記録へのアクセスを必要な人に限定してください。共有・書き出し前に確認し、重要な誤りを修正し、不要になったローカル会議は削除してください。適用される保存、アクセス、削除の要請に従ってください。
録音または処理が可能か判断できない場合は、法域と組織に適した助言を得るまで取得を開始しないでください。
変更履歴
2026年7月20日 · 録音告知、参加者の同意、機微な状況、AI出力を含む初版。